虚拟办公室

  虚拟办公室是近些年来兴起的一种新的办公形式,这种新的形式可为企业节省资源,创造更多的商业价值。不过虚拟办公室对内地企业家和投资人士来说还是很陌生的,比如虚拟办公室指的是什么、虚拟办公室合法吗、香港虚拟办公室和深圳虚拟办公室有什么不同等。

1.虚拟办公室指的是什么



虚拟办公室指的是什么

  一些企业等机构为了提升自身形象既节约资金支出,在一些繁华大城市虚拟设立的办公室,在一些大城市的繁华地段设立办公室,在高档的商务中心行政人员的工资,再加上配备办公桌、电脑等办公设备的成本,总成本至少翻一番。一种名为提供商务服务的“虚拟办公室”在国内多个城市悄然推出,很快,这种新型的行业模式便受到了商家的热捧。


2.虚拟办公室合法吗



虚拟办公室合法吗

  关于公司的住所,公司登记条例规定:“公司的住所是公司主要办事机构所在地。经公司登记机关登记的公司的住所只能有一个。公司的住所应当在其公司登记机关辖区内。”无论是有限公司还是股份公司,设立登记时需提交的材料均为“公司住所证明”。公司与虚拟办公室的提供方签订的合同,一般包含了公司租用提供方的物业开办公司的意思表示,尽管平均下来份额很少,使用起来也没有自有办公室方便,但是仍然符合公司登记条例的要求。

  工商部门往往以虚拟办公室没有实体经营场所为由,认定虚拟办公室违法,这是故意混淆了企业登记中的“住所”和“经营场所”这两个概念,不能以工商部门的个别违法执法行为推定虚拟办公室违法。

  实际上,工信部、财政部、工商总局2012年7月12日发布的《关于大力支持小型微型企业创业兴业的实施意见》(工信部联企业〔2012〕347号)第三条规定:“放宽对经营场所的限制。按照法律法规规定的条件、程序和合同约定,允许创业者将家庭住所、租借房、临时商业用房等作为创业经营场所。申办个体工商户无法提交经营场所产权证明的,申请人可以持市场主办单位、各类园区的管委会(居委会、村委会)出具的同意在该场所从事经营活动的相关证明,办理注册登记。”尽管该条可能与物权法的相关规定冲突,有随意执法的嫌疑,但结合各地工商部门近两年开展的“集中办公区”试点,表明目前公司登记相当容易了。


3.香港虚拟办公室



香港虚拟办公室

  虚拟办公室的基本类型:

  第一类,全球性跨国集团操作的虚拟办公室

  他们在上海顶级的写字楼拥有或者租用全层或者几个楼面,面积庞大,设备新颖,管理专业,他们的客户群体全部是财富500强的公司。通常一个工作桌每个月就要人民币一万元以上。这是大陆初期创业的人们可望而不可及的。

  第二类,就是几乎是从业主或者发展商那租赁

  就是几乎全部是从业主或者发展商那里短期租赁来的几十个平方或者一百多平方的“虚拟办公室”和“合租办公室”,都是刚刚开业不久,装修都非常简陋。工作区域非常狭窄压抑。但是价格便宜。往往他们都不能够处理涉外的业务和客户。他们的办公写字楼也都是处于第三类或者第四类商业地区。个别的处于较好的第二类地区。

  第三类,就是公司自己全资拥有办公物业

  就是公司自己全资拥有办公物业的“虚拟办公室”服务公司,这在成都为数不多,从他们豪华的办公设备,至尊的办公地点,专业的美籍管理经理和资深的香港管理总监所提供高端的服务,使得客户无论从事国内贸易或是国际贸易都是如鱼得水的方便。而他们的收费标准在目前成都市场上是非常有竞争性的。


4.深圳虚拟办公室



深圳虚拟办公室

  虚拟办公室的主要功用:

  1、城市中心商务办公地址,可以印制在租用者名片和宣传资料上。

  2、在工作时间内提供商务电话接听,作详细记录并且及时转告租用者。

  3、遵照租用者的指示收发商务文件及快件,传真文件。

  4、遵照租用者的指示,用其公司的名义接待租用者的客户。

  5、提供临时会议室服务。


5.选择“虚拟办公室”从哪几个方面下手



选择“虚拟办公室”从哪几个方面下手

  1虚拟办公司最好是黄金地段的高档写字楼,因为一般来说,使用虚拟办公室就是为了提升自己公司的形象,那么选择办公司地址的时候,地段和写字楼档次很重要。

  2、为了方便今后和客户见面或者随时随地去虚拟办公室上班等,交通一定要方便。因此,在选择地点的时候交通因素也是一个很重要的考虑方面。

  3虚拟办公室所在的写字楼一定要有知名度,同时,写字楼的物业管理公司也要有知名度,这样才能为客户提供更加优质的服务。

  4、最重要的一点是提供虚拟办公室的公司一定要诚信,要有实力,同时,公司的专业性和服务水平也是重点考查对象。

  5、最后一点就是要多方比较。如果多花一两百块钱,能够将自己公司的形象大大提升,让客户刮目相看,那就完全值得,性价比是最重要的。


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